מדריך לרישום והקמת חברה פרטית

כל אדם רשאי לייסד חברה ובלבד שמטרה ממטרות החברה אינה נוגדת את החוק, אינה בלתי מוסרית או אינה נוגדת את תקנת הציבור.

על פי חוק החברות אשר שינה את הוראות פקודת החברות - לחברה יכול שיהיה בעל מניות אחד בלבד.

חברה רשאית להירשם בכל שם בכפוף להוראות חוק החברות והוראות כל דין.

שם חברה שאחריות בעלי המניות בה מוגבלת יכלול בסופו את המלים "בעירבון מוגבל" או "בע"מ".

לא יינתן אישור על רישום חברה ששמה הוא:

1. כשם תאגיד הרשום כדין בישראל או שם דומה עד כדי להטעות.
2. סימן מסחר רשום לגבי טובין או שירותים שעוסקים בהם למטרות דומות למטרות החברה המבקשת להירשם.
3. שם אשר רשם החברות סבור שיש בו משום תרמית או הטעיה.
4. שם, אשר הרשם סבור כי הוא עלול לפגוע בתקנת הציבור או ברגשותיו.

לכל חברה יהיה תקנון, אשר ייכנס לתוקפו ביום התאגדותה. התקנון הינו למעשה חוזה בין החברה לבין בעלי מניותיה ובינם לבין עצמם.

חובה לציין בתקנון את הפרטים הבאים:

1. שם החברה
2. מטרות החברה 
3. פרטים בדבר הון המניות הרשום 
4. פרטים בדבר הגבלת אחריות

חובה על החברה לציין בתקנונה את מטרותיה ע"י קביעה של אחת מהמטרות כדלקמן:

1. לעסוק בכל עיסוק חוקי 
2. לעסוק בכל עיסוק חוקי למעט בסוגי עיסוקים שפורטו בתקנון 
3. לעסוק בסוגי עיסוקים שפורטו בתקנון

החברה תקבע בתקנונה את הון המניות הרשום, סוג המניות וערכן.

חברה רשאית לקבוע בתקנונה נושאים הנוגעים לחברה או לבעלי מניותיה:

1. הזכויות והחובות של בעלי המניות
2. הוראות לענין דרכי ניהול החברה ומספר הדירקטורים 
3. כל נושא אחר שבעלי המניות ראו לנכון להסדירו בתקנון

התקנון ייחתם ע"י בעלי המניות הראשונים של החברה, יצויינו בו המניות המוקצות להם וכן שמו כתובתו ומס' זהותו של כל בעל מניה. זהות החותמים על התקנון תאומת ע"י עו"ד.

לצורך רישום חברה יש למלא כנדרש את טופס רישום חברה - טופס 1 שבתוספת לתקנות החברות (דיווח, רישום וטפסים), התש"ס-1999.

יש לצרף הצהרת דירקטורים ראשונים (טופס 2 בתוספת) וכן תקנון של החברה כאמור.

יש לאמת את זהות החותמים על הטפסים והתקנון בפני עו"ד.

בעת רישום חברה יש לשלם אגרת רישום בסך של 2,435 ₪ (נכון לשנת 2010).

בקשת הקמת חברה תוגש לרשם החברות אשר ירשום את החברה לאחר שמצא כי קויימו כל הדרישות לפי חוק החברות בקשר לרישום ולכל ענין שהוא תנאי לכך.

עם רישומה של החברה מופקת תעודת התאגדות בה מצויין תאריך ההתאגדות ומספר רישום החברה.

חברה רשאית לשנות את התקנון בהחלטה שהתקבלה ברוב רגיל אלא אם כן צויין אחרת בתקנון באשר לרוב הדרוש לשינויו.

בעת פתיחת חברה פרטית החברה מחוייבת לדווח לרשם החברות בין השאר אודות:

1. שינויים בתקנון לרבות החלטה על שינוי שם
2. הודעה על מען/שינוי מען משרדה הרשום
3. מינויים/שינויים בדירקטוריון 
4. הודעה כי לחברה אין רו"ח מבקר 
5. הקצאת מניות
6. העברת מניות