במידה והחברה אינה פעילה, ועל מנת למנוע את המשך חיובה באגרות שנתיות לרשם החברות (כשהמשמעות הינה – גביית סכומים מבעלי החברה/מנהליה) יש לנקוט בהליך פירוק חברה.
קיימים מס' אופנים על פי פקודת החברות לביצוע פירוק חברה כגון: פירוק ע"י בימ"ש, פירוק מרצון בפיקוח בימ"ש ופירוק מרצון.
הדרך המהירה ל פירוק חברה ומניעת המשך חיובים כספיים בגין אגרה שנתית וקנסות כספיים – הינה (בהתקיים כמובן הנסיבות המתאימות) בדרך של פירוק מרצון ע"י בעלי מניותיה (סעיף 322 לפקודת החברות).
שלבי הפירוק מרצון ע"י בעלי מניות
יש לערוך תצהיר כושר פרעון של הדירקטורים או רובם. חברה שבה מכהנים 2 דירקטורים יש צורך לגבות תצהירים משניהם. התצהיר יהיה ערוך בהתאם לסעיף 15 לפקודת הראיות (דהיינו חתום בפני עו"ד בצירוף נוסח האזהרה הנדרש).
את התצהירים יש למסור לרשם החברות לפני משלוח ההזמנות לאסיפה כללית של בעלי מניות החברה, במסגרתה תוצע ההחלטה על פירוקה.
עם קבלת התצהירים במשרדי רשם החברות ירשום הרשם את החברה בסטטוס של "לקראת פירוק".
עם קבלת אישור רשם החברות בדבר רישום התצהיר במרשם, יכולה החברה לשלוח הזמנות לאסיפה כללית של בעלי מניות במסגרתה יוחלט על פירוק חברה.
מועד כינוס האסיפה הכללית יהיה לכל המוקדם בתום 21 ימים מיום משלוח ההודעה על כינוס האסיפה, אלא אם כן קיבלה החברה החלטה לותר על הודעה מוקדמת של 21 ימים (בכפוף להוראות תקנון החברה).
באסיפה הכללית יש לערוך פרוטוקול אודות החלטת הפירוק ותאריך ההחלטה, מינוי מפרק ופרטיו.
יש להמציא לרשם החברות פרוטוקול של האסיפה הכללית שיכלול את תאריך ההחלטה על פירוק החברה וכן את פרטי המפרק (שם, כתובת, ת.ז.) מפרק החברה ימציא לרשם החברות, תוך 21 ימים מיום מינויו הודעה אודות המינוי ואת הסכמתו.
יש לשלם אגרת פרסום על מנת לפרסם ב"רשומות" (עיתון רשמי – משרד המשפטים, רח' צאלח א-דין 29, ת"ד 1087 ירושלים) את החלטת החברה אודות פירוקה ואת מינוי המפרק. הפרסום יבוצע תוך 7 ימים ממועד החלטת הפירוק.
לאחר רישומו כמפרק החברה אצל רשם החברות יפעל המפרק לכינוס נכסי החברה וסילוק חובותיה אם ישנם בטרם פירוקה הסופי.
משפורקו עסקי החברה כליל על המפרק לערוך דו"ח המראה כיצד התנהל הפירוק ומה נעשה בנכסי החברה (להלן:"דו"ח סיכום"). יש לכנס אסיפה כללית של החברה על מנת להניח את הדו"ח על שולחנה ולהסבירו. האסיפה תזומן באמצעות פרסום מודעה ב"רשומות" חודש ימים לפחות קודם כינוסה. ההודעה תפרט את מועד האסיפה, מקומה וסדר היום.
תוך 7 ימים לאחר האסיפה ישלח המפרק לרשם העתק מדו"ח הסיכום ויודיע לו על קיום האסיפה ותאריכה.
עם קבלת דו"ח הסיכום מהמפרק ירשום זאת רשם החברות מיד ולאחר 3 חודשים ממועד הרישום תיחשב החברה מחוסלת.
חשוב!! על פי תקנה 5א' לתקנות החברות (אגרות), התשס"א-2001 (תיקון תשס"ד) חברה אשר הפסיקה את פעילותה העסקית והגישה לרשם החברות דו"ח סיכום והודעה פטורה מתשלום אגרה שנתית ו/או קנס בגין אי תשלומה לגבי השנים שלאחר המועד בו הפסיקה את פעילותה ובכפוף להמצאת המסמכים הבאים לרשם החברות:
1. אישור מנציבות מס הכנסה כי החברה לא פתחה תיק או סגרה את התיק במס הכנסה תוך ציון המועד שבו נסגר התיק.
2. אישור מרשויות מע"מ כי החברה לא נרשמה כחייב במס על פי חוק מע"מ או שרישומה כאמור בוטל בציון המועד בו בוטל הרישום.
3. תצהיר מנהלי החברה המציין כי החל מתאריך שצויין בתצהיר החברה הפסיקה את פעילותה וכי אינה מנהלת חשבונות בנק.
משרדנו מציע את שירותיו לבעלי חברות לא פעילות בטיפול כולל בפירוק החברה ומניעת המשך חיובי אגרות שנתיות והטלת קנסות כספיים כבדים שלא לצורך. בכפוף לדין ולתקנות משרדנו מטפל אף בביטול חוב אגרות שנתיות
לפרטים נוספים ניתן לפנות למשרדנו בטלפון 03-5624456, או באמצעות משלוח הטופס להלן:
הערה: המידע המפורט לעיל הינו מידע כללי בנושא פירוק חברה ואינו בא להחליף את הוראות החוק והתקנות הרלבנטיים. המידע אינו בא ואינו מהווה תחליף לייעוץ משפטי בפני עו"ד. במקרה של אי התאמה עם הוראות החוק/תקנות האמור בחוק/תקנות הוא הקובע.
